Acorda Cidade empregos de hoje AUXILIAR ADMINISTRATIVO e LIDÉR DE LOJA trabalhe com carteira assinada

As principais responsabilidades de um AUXILIAR ADMINISTRATIVO e LIDÉR DE LOJA:

O auxiliar administrativo desempenha um papel fundamental em diversas organizações, desempenhando uma ampla variedade de funções que contribuem para o funcionamento eficiente e organizado da empresa. Aqui estão algumas das principais funções desempenhadas por um auxiliar administrativo:

1. Atendimento e recepção: O auxiliar administrativo é muitas vezes responsável por receber visitantes, clientes ou fornecedores, oferecendo um atendimento cortês e fornecendo informações básicas. Eles também podem lidar com chamadas telefônicas, redirecionando-as para os departamentos apropriados.

2. Arquivamento e organização de documentos: Uma das principais responsabilidades do auxiliar administrativo é manter os registros organizados e atualizados. Isso inclui o arquivamento de documentos importantes, como contratos, relatórios, correspondências e outros materiais, garantindo que estejam facilmente acessíveis quando necessário.

3. Processamento de dados: O auxiliar administrativo pode ser responsável pelo processamento de dados e informações, inserindo dados em sistemas de gerenciamento, planilhas ou bancos de dados. Eles também podem ajudar na preparação de relatórios, gráficos ou apresentações.

4. Suporte em rotinas administrativas: O auxiliar administrativo auxilia em várias tarefas administrativas diárias, como gerenciamento de agenda, marcação de reuniões, reservas de viagens, controle de estoque e compras de materiais de escritório.

5. Gestão de correspondências: Receber, classificar e distribuir correspondências (cartas, e-mails, faxes) é uma responsabilidade do auxiliar administrativo. Eles podem ser responsáveis pela triagem, encaminhamento e resposta a correspondências, mantendo uma comunicação eficiente dentro e fora da organização.

6. Apoio à equipe: O auxiliar administrativo trabalha em colaboração com outros membros da equipe, fornecendo suporte administrativo e auxiliando em tarefas diversas conforme necessário. Isso pode incluir preparação de relatórios, elaboração de agendas de reuniões, organização de eventos corporativos, entre outras atividades.

7. Contabilidade básica: Em algumas organizações, o auxiliar administrativo pode ser responsável por tarefas de contabilidade básica, como o registro de despesas, faturamento, controle de contas a pagar e a receber, emissão de notas fiscais e conciliação bancária.

Essas são apenas algumas das funções comuns desempenhadas por um auxiliar administrativo. É importante ressaltar que as responsabilidades podem variar dependendo do tamanho da organização e das necessidades específicas do departamento em que o auxiliar está alocado.

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Descrição da Vaga:

Confidencial
Feira de Santana – BA
2 Vagas DisponíveisRemuneração: A combinar

Descrição da vaga:
Uma distribuidora de bebidas está contratando para as seguintes posições:

1. Líder de Loja:
Salário: R$1.800 + Ajuda de custo.
Responsabilidades:
– Acompanhar a operação geral da loja, incluindo escala e funcionários.
– Gerenciar banco de horas.
– Monitorar indicadores de vendas e estoque.

2. Auxiliar Administrativo (Entrada de NF):
Salário: R$1.470 + Ajuda de custo.
Responsabilidades:
– Realizar a entrada de notas fiscais.
– Controlar avarias e produtos vencidos.
– Realizar inventário.
– Auxiliar na apuração de preços e margens.
– Efetuar transferências entre lojas.

Atividades:
– Entrada de notas fiscais.
– Controle de avarias e produtos vencidos.
– Realização de inventário.
– Apuração de preços e margens.
– Transferências entre lojas.

Requisitos:
– Experiência na área.

Benefícios:
– Vale-transporte.

Horário:
– Horário comercial.

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